При вході в приймальню відвідувач отримує перші враження про підприємство (компанії або фірмі). Простір приймальні є природним продовженням кабінету начальника і повинно за стилем відповідати йому.

Зовнішній вигляд приймальні створює у людей, що входять до неї, уявлення про те, як в даній фірмі ставляться до гостей. Найрозумніше, якщо цілодобово оформлена в спокійній колірній гамі, так щоб відвідувачі почували себе в ній комфортно і врівноважено. Бажано, щоб у адміністратора не було різких кольорів, контрастних за кольором переходів, що створюють напруженість і неспокійний стан. Однак, невелика кількість яскравих плям допускається (у вигляді фотографій, картин, зелених абажурів), що сприятиме корисної стимуляції.

Правильно розпланована приймальня має кілька функціональних зон. Робоче місце секретаря, зазвичай, знаходиться праворуч, в глибині адміністратора, обличчям до вхідних дверей. Навпаки столу секретаря повинен стояти стілець для відвідувача. Зона очікування включає: журнальний столик, диван і кілька крісел, якщо дозволяє розмір приймальні.

При необхідності у адміністратора можна встановити декілька робочих столів з комп'ютерами та оргтехнікою. Місце, яке не дуже добре видно з входу та центру адміністратора, потрібно відвести під гардероб, де буде висіти одяг, і для тумби, в якій будуть знаходитися чайник і чашки, цукор і напої. Якщо приймальня досить простора, то всі ці зони приймальні можна виділити за допомогою перегородок з рослинами, що додасть простору привабливий і затишний вигляд.

Кількість паперів і папок потрібно звести до мінімуму, тому що занадто велика їх достаток створює гнітючу обстановку безладдя у справах. По можливості потрібно використовувати для зберігання паперів полиці або закриваються книжкові шафи. Над столом не повинно бути ніяких нависають полиць, тому що це буде заважати зосередитися на роботі. Телефон на робочому столі повинен перебувати з боку вуха, яким ви слухаєте при розмові з абонентом. Шнур телефону потрібно влаштувати так, щоб він не перетинав робочу зону столу.

Один з кращих способів пожвавити інтер'єр приймальні - встановити акваріум у зоні, яка не дуже впадає в очі. Такий предмет інтер'єру створить доброзичливу атмосферу у адміністратора, сприятиме заспокоєнню, зняттю робочого стресу.

Стильний інтер'єр приймальні та інших приміщень фірми, красиво і елегантно одягнені співробітники, доброзичлива атмосфера в колективі - всі ці фактори вкрай важливі для підприємств будь-якого профілю, так як вони допомагають підтримувати імідж фірми на належному рівні, створюють у клієнтів і партнерів сприятливе враження про фірму в цілому і тому позитивно впливають на розвиток підприємства, і сприяють його процвітанню.