Відкриваючи свою справу, підприємцю обов'язково знадобитися офіс. У наш час велика кількість підприємців приймають рішення орендувати офіс, а не здійснювати купівлю приміщення.

Як же правильно орендувати офіс? Для того, щоб орендувати приміщення правильно і вигідно, необхідно досить серйозно розбиратися в тонкощах даного процесу.

Одним з ключових моментів є складання і підписання договору оренди. Договір оренди, як і будь-який договір, має певну структуру, в ньому є обов'язкові пункти, проте доповнити такий договір, і прописати необхідні умови також можливо. У договорі можна прописати основні спірні моменти, щоб потім не було неприємних ситуацій. Те, що прописано в договорі має законні підстави, а значить, є обов'язковим для виконання.

Після того, як договір оренди зареєстрований, він набирає чинності. Важливо знати, що орендарі іноді користуються тим винятком, що договір оренди, який укладається на термін менше одного року, не підлягає обов'язковій реєстрації.

Договір оренди приміщення повинен включати такі пункти:

    Опис офісу, його адреса, площа в метрах квадратних.
    Дані документа, згідно якого підтверджуються права орендодавця розпоряджатися даним приміщенням.
    Термін дії договору.
    Термін оренди - даний термін передбачає можливість розбіжності терміну дії договору з терміном дії оренди.
    При укладанні договору оренди на термін більше року, необхідна його реєстрація, стало бути, потрібно прописати обов'язки щодо реєстрації.

    Вартість оренди. У цьому ж пункті прописуються і умови про додаткові платежі, якщо такі є. Сюди відносяться комунальні платежі, оплата за телефон. Якщо в договорі про додаткові платежі нічого не сказано, значить, оплата їх відноситься до власника приміщення.
    У разі планування орендарем, ремонту, або інших заходів спрямованих на поліпшення стану приміщення, умови також повинні бути позначені в договорі. Якщо ж приміщення знаходиться в такому стані, що його обов'язково треба вдосконалювати, орендар може отримати від орендодавця деяку компенсацію. Яким чином це буде вироблено, зниженням суми оплати за офіс, або ж відсутність оплати за певний період, ці моменти теж підлягають письмовому узгодженню.

    Умови повернення приміщення його власнику.
    Умови про відповідальність за невиконання умов сторонами.

Умови, узгоджені і прописані в договорі, обов'язкові для виконання, бо Ви самі за них розписалися і тепер вони мають законну силу. Тому, до складання договору і виконання його умов, слід ставиться дуже уважно і відповідально.

Перед тим, як орендувати офіс, слід прийняти ще деякі запобіжні заходи, а саме:

    А) Потрібно уточнити, чи наділений людина, яка здає приміщення Вам в оренду, відповідним правом. Крім того, перевірити право власності на дане приміщення та свідоцтво реєстрації. Якщо, якісь з даних умов не мають правових підтверджень, а договір вже укладено, він буде визнаний недійсним.
    Б) Ретельно підходите до вибору самого приміщення, його стану і умов. Якщо Ви вибрали приміщення, яке знаходиться на першому поверсі житлового будинку, потрібно обов'язково переконається, що така квартира була виведена з житлового фонду. Крім того, потрібно звернути увагу в якому профілі може використовуватися приміщення. Щоб потім не виникло проблем з мешканцями через використання приміщення не в потрібному призначення.
    В) Перевірити, чи не ставитися чи обраний Вами приміщення до числа тих, які заборонено здавати в оренду. Мова йде про так званих самовільних будівлях. Такі будови будуються на ділянках, не призначених для цих цілей, відповідно і дозвіл на них не отримано.

На закінчення, хочемо звернути Вашу увагу на те, що перед тим, як зняти офіс, не забудьте проконсультуватися з фахівцем в області комерційної нерухомості. Також можна скористатися допомогою фахівців з агентств нерухомості.