«П'ятихвилинки», наради, ділові переговори - всі ці події найчастіше відбуваються в окремому кабінеті, призначеному для спокійного обговорення поточних справ і укладання важливих угод. Мало того, що це приміщення має бути просторим і вміщати потрібну кількість людей, так і всі, в ньому знаходиться, має сприяти успішним угодам і контрактами. Співробітник або партнер, перебуваючи на переговорах, повинен відчувати себе комфортно, затишно і захищено, а тому не можна недооцінювати роль офісних меблів в такі моменти.

Центральною частиною конференц-залу або переговорного кабінету є, безсумнівно, стіл. Його розмір повинен бути таким, щоб від стін залишався як мінімум метр, для зручності проходу всіх членів переговорів без відсунення стільців. Який він буде форми - вибирати Вам. Але врахуйте, що за довгим і витягнутим столом апріорі виділяється лідер, який сидить на чолі столу, а за круглим всі присутні будуть відчувати себе рівними, а спілкування стане більш відкритим і довірчим. Тому самому начальнику потрібно вирішити - бути союзником або главою на будь-якому нараді. Якщо говорити про матеріал, то, без сумнівів, всі меблі повинна бути якісною і виглядати дорого, так як зустрічають все ж «по одягу» і партнери, дивлячись на меблі в кабінеті для переговорів, напевно «оцінять» фінансове становище Вашої компанії і врахують це при прийнятті рішень.

Стільці та крісла в переговорній кімнаті повинні бути ергономічними і комфортними. Постійні ерзанья на незручному сидінні не сприятимуть спокійним і плідним переговорам. Постарайтеся, щоб всі стільці були однаковими і гармонійно вписувалися в загальний стиль конференц-залу. Для переговорів на вищому рівні ідеально підійдуть сучасні шкіряні крісла, так як статус необхідно підтримувати навіть в таких дрібницях. Для створення невимушеної і дружнього стилю бесіди можна розташуватися на зручних диванах з натуральної шкіри близько кавового столика. До речі, стежте за тим, щоб в переговорній завжди стояв графин зі свіжою водою і у кожного учасника конференції або наради була можливість втамувати спрагу.

Що стосується ще кількох важливих дрібниць, то забезпечте всіх ручками і аркушами паперу, а за столом передбачте наявність розеток, так як практично будь конференція не обходиться без використання сучасної техніки. І нехай Ваші переговори будуть легкими і приносять результат.