Кількість офісних працівників з плином часу зростає, тому зростають вимоги до їх комфорту. Адже якщо персонал буде задоволений будівлею, він працюватиме набагато краще. Дуже важливий правильний підбір меблів для офісу, вона повинна бути максимально практичною і зручною, крім того, потрібно правильно спланувати простір усередині офісу, це залежить від того, чим займається підприємство. Якщо воно надає послуги кліентаментам, для персоналу потрібно обладнати окремі кабінети, якщо ж це торгова фірма, то всі менеджери з продажу можуть знаходитися на одному загальному просторі, яке має бути розмежовано перегородками.

Важливо визначитися з тим, скільки в офісі буде функціональних зон, скільки робочих місць і які їхні характеристики, потрібно знати, чи для всіх співробітників необхідні комп'ютери, скільки на столі має бути документів і в яких умовах буде вестися прийом клієнтів. Визначати необхідну кількість меблів для офісу потрібно, враховуючи загальну кількість співробітників і можливих клієнтів, від цього ж залежить кількість стільців, столів та інших офісних аксесуарів.

Офісні меблі буває двох типів: меблі для працівників і для керівника. У кабінеті керівника повинна бути більш дорога, солідна і респектабельна меблі, вона повинна бути випущена з якісних матеріалів і мати гарне оснащення. Офісні крісла повинні бути оснащені пластиковими підлокітниками. Матеріал для сидінь повинен бути безпечний, краще, якщо це буде натуральна шкіра або щільна тканина, тоді вони не будуть надмірно нагріватися або охолоджуватися. У крісла повинен бути пружний поролоновий шар для того, щоб воно краще фіксувалося у вертикальному положенні. Передня кромка сидінь не повинна пережимати кровоносні судини ніг, а регулювання крісел повинна бути простою і інтуїтивно зрозумілою.

Крісла співробітників повинні підтримувати плечі і спину, а у крісла керівника повинна бути ще опора для голови.

В офісі можуть бути: комп'ютерні, робочі, приставні столи, столи для нарад і переговорів. Столи, за якими проводяться наради або переговори, повинні мати овальну або круглу форму, така форма допомагає легше досягти компромісу і налагодити між сторонами взаємовигідний діалог. Робочі столи повинні бути просторими, вони повинні бути закругленою форми без гострих кутів. У комп'ютерних столів повинні бути елементи для розміщення процесора, клавіатури, миші і монітора. Для ноутбука підійде звичайний, прямокутний стіл. Для більшого комфорту можна встановити і додаткові столики для оргтехніки, тим більше, вони не такі дорогі.

Офісні меблі повинні відрізнятися динамічністю і мобільністю, вона повинна швидко і легко перебудовуватися, дуже добре, якщо у стільців будуть роликові колеса, меблі повинні бути зручними для розміщення офісної документації та оргтехніки. Що стосується її кольору, то він не повинен бути надто яскравим, але меблі і не повинна бути чорною, щоб не було стомлюючого очі контрасту з папером.

Якщо невелике приміщення, то хорошим варіантом буде колір натурального дерева. Офісні меблі обов'язково повинна бути довговічною, крім того, вона повинна бути розбірною, щоб її можна було взяти з собою у разі переїзду.